CSVファイルをアップロードすると、メンバーを一括で登録・更新できます。
メールアドレスを照合キーに、新しいメールアドレスの行はメンバーを招待し、既存のメールアドレスの行はそのメンバーの情報を更新します。
💡ポイント
・メンバーのインポートには、アカウント管理の権限が必要です。
各役割でできることの詳細は役割の種類と権限についてをご確認ください。
・メンバーを1人ずつ追加する手順はメンバーを追加・削除するをご確認ください。
CSVテンプレートをダウンロードする
［設定］>［メンバー］を開き、画面右側の［︙］アイコンから［CSVテンプレートをダウンロード］を選びます。
テンプレートには、ステータス・姓・名・メールアドレス・グループ・拠点コード・拠点名・役割・アカウント管理のヘッダーが含まれています。この列に沿ってメンバーを入力してください。
メールアドレス：この値を照合キーとして登録・更新を判定します。100文字以内でご入力ください。
姓・名：それぞれ30文字以内でご入力ください。
グループ：メンバーが所属する採用グループの名前です。複数指定する場合は「|」で区切ります。
拠点コード：メンバーに割り当てる拠点のコードです。複数指定する場合は「|」で区切ります。
役割：採用管理者・採用担当者・評価担当者のいずれか1つを入力します。複数は指定できません。
アカウント管理：アカウント管理の権限を付与する場合は「true」、付与しない場合は「false」を入力します。
ステータスと拠点名は確認用の項目のため、インポート時には読み込まれません。
💡ポイント
既存のメンバーをもとに編集したい場合は、同じメニューの［CSVダウンロード］から現在のメンバー一覧を書き出し、その内容を編集してアップロードすることもできます。
CSVをインポートする
［︙］アイコンから［CSVインポート］を選び、CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイル選択エリアを押してアップロードします。
［次へ］を押すと［確認］ステップに切り替わり、追加・更新される件数と取り込み内容のプレビューが表示されます。内容を確認し、［インポート］を押すと反映されます。
なお、内容にエラーがあるとCSVは取り込まれません。対象の行番号とエラー内容が表示されるので、内容を確認しCSVを修正して再度アップロードしてください。［失敗行をダウンロード］を押すと、エラーになった行だけをCSVで書き出せます。
💡ポイント
・新しいメールアドレスの行はメンバーの招待として登録され、そのメールアドレス宛てにアカウント登録のご案内のメールが送信されます。
・既存のメールアドレスと一致する行は、姓・名・役割・アカウント管理がCSVの値で上書きされます
・既存のメンバーの行では、グループ・拠点コードが空欄の場合は現在の設定が維持され、入力がある場合はCSVの値で置き換わります。
⚠️ご注意ください
アカウント管理が空欄の行は「false」として扱われます。
既存のメンバーのアカウント管理の権限を維持する場合は「true」を入力してください。
アップロードできるCSVファイルには以下の制限があります。
ファイルサイズは5MB以内です。
文字コードはUTF-8のみ対応しています。
1回につき最大5,000行までアップロードできます。
CSVのインポート時のエラーは主に以下の内容で発生します。
姓・名・メールアドレス・役割のいずれかが未入力
役割に採用管理者・採用担当者・評価担当者以外の値を指定している、または2つ以上指定している
アカウント管理に「true」「false」以外の値を入力している
新しいメンバーの行でグループまたは拠点コードが未入力
登録されていないグループ・拠点コードを指定している
同じメールアドレスがCSV内に複数ある
インポートが完了すると、［完了］ステップに取り込んだ件数（追加・更新の内訳）が表示されます。
［閉じる］を押すとメンバー一覧に戻り、登録・更新されたメンバーが反映されています。