CSVファイルをアップロードすると、［求人管理］の求人を一括で登録・更新できます。求人IDが入っている行はその求人の内容を更新し、求人IDが空欄の行は求人を新規作成します。
💡ご確認ください
・本機能は、面接支援をご契約の場合にご利用いただけます。
・CSVのインポートとCSVテンプレートのダウンロードができるのは、採用担当者以上の役割のメンバーです。評価担当者はCSVダウンロードのみ行えます。各役割でできることの詳細は役割の種類と権限についてをご確認ください。
・求人を1件ずつ作成・編集する手順は面接支援の求人を作成・編集するをご確認ください。
CSVテンプレートをダウンロードする
［求人管理］を開き、一覧の右上にある［︙］アイコンから［CSVテンプレートをダウンロード］を選びます。
テンプレートには、求人ID・管理用求人名・カテゴリー・カレンダー予定の呼び名・求人内容・採用グループ・拠点コード・拠点名（確認用）・職種コード・職種名（確認用）のヘッダーが含まれています。この列に沿って求人を入力してください。
求人ID：既存の求人を更新するときに指定します。［CSVダウンロード］で書き出したCSVに入っている値をそのまま使ってください。新しく求人を作成する行は空欄にします。
管理用求人名（必須）：100文字以内でご入力ください。
カテゴリー（必須）：中途・新卒・アルバイト・面談のいずれか1つを入力します。
カレンダー予定の呼び名：255文字以内でご入力ください。
求人内容（必須）：10,000文字以内でご入力ください。
採用グループ：求人に紐づける採用グループの名前です。複数指定する場合は「|」で区切ります。「全社」は指定できません。
拠点コード・職種コード：求人に紐づける拠点・職種のコードです。複数指定する場合は「|」で区切ります。拠点に「全社」は指定できません。
拠点名（確認用）・職種名（確認用）：確認用の項目のため、インポート時には読み込まれません。
💡ポイント
既存の求人をもとに編集したい場合は、同じメニューの［CSVダウンロード］から現在の求人一覧を書き出し、その内容を編集してアップロードしてください。書き出したCSVには求人IDが入っているため、管理用求人名を変更しても同じ求人として更新されます。
CSVをインポートする
［︙］アイコンから［CSVインポート］を選び、CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイル選択エリアを押してアップロードします。
［次へ］を押すと［確認］ステップに切り替わり、追加・更新される件数と取り込み内容のプレビューが表示されます。内容を確認し、［インポート］を押すと反映されます。
なお、内容にエラーがあるとCSVは取り込まれません。対象の行番号と管理用求人名、エラー内容が表示されるので、内容を確認しCSVを修正して再度アップロードしてください。［失敗行をダウンロード］を押すと、エラーになった行だけをCSVで書き出せます。
ファイルサイズ・文字コード・ヘッダーの誤り、データ行が無い場合や1,000行を超える場合は、［アップロード］ステップで表示され、［次へ］に進めません。
💡ポイント
・求人IDが入っている行は、管理用求人名・カテゴリー・カレンダー予定の呼び名・求人内容・採用グループ・拠点コード・職種コードがCSVの値で上書きされます。採用グループ・拠点コード・職種コードが空欄の場合は、その紐づけが外れます。カレンダー予定の呼び名を空欄にすると、設定されていた呼び名は消えます。
・評価項目とその重みはCSVでは設定できません。CSVで更新しても変わらないので、求人の編集画面から設定してください。
・求人を更新すると、その求人を使っているAI面接設定にも、カテゴリー・拠点・採用グループ・職種・求人内容の変更が反映されます。
⚠️ご注意ください
アップロードできるCSVファイルには以下の制限があります。
ファイルサイズは10MB以内です。
文字コードはUTF-8のみ対応しています。
1回につき最大1,000行までアップロードできます。
CSVのインポート時のエラーは主に以下の内容で発生します。
管理用求人名・カテゴリー・求人内容のいずれかが未入力
入力した求人IDの求人が見つからない、または閲覧できない求人の求人IDを指定している
管理用求人名・カレンダー予定の呼び名が、ほかの既存の求人と同じ
同じ管理用求人名・カレンダー予定の呼び名がCSV内に複数ある、または同じ求人を更新する行がCSV内に複数ある
登録されていない採用グループ・拠点コード・職種コードを指定している、または採用グループ・拠点に「全社」を指定している
全社に所属していないメンバーが、自身が所属する採用グループ・拠点を含めずに取り込んでいる、または所属外の拠点を指定している
応募・面接またはAI面接設定が紐づいている求人のカテゴリーを変更している
インポートが完了すると、［完了］ステップに取り込んだ件数（追加・更新の内訳）が表示されます。
［閉じる］を押すと求人一覧に戻り、登録・更新された求人が反映されています。