CSVテンプレートをダウンロードする

［設定］>［職種］を開き、画面右側の［︙］アイコンから［CSVテンプレートをダウンロード］を選びます。

テンプレートには、職種コードと職種名のヘッダーが含まれています。職種名はテナントの表示言語に加え、その他の対応言語ごとに列が分かれています。この列に沿って職種を入力してください。

💡ポイント

・職種コード：社内で職種を識別するための項目です。

この値を照合キーとして登録・更新を判定します。

・職種名：応募者に表示される職種の名称です。

・職種コード、職種名はいずれも100文字以内でご入力ください。

既存の職種をもとに編集したい場合は、同じメニューの［CSVダウンロード］から現在の職種一覧を書き出し、その内容を編集してアップロードすることもできます。

CSVをインポートする

［︙］アイコンから［CSVインポート］を選び、CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイル選択エリアを押してアップロードします。
［確認］ステップに切り替わり、追加・更新される件数と取り込み内容のプレビューが表示されます。内容を確認し、［インポート］を押すと反映されます。
なお、内容のエラーがあるとCSVは取り込まれません。
対象の行番号と職種コード、エラー内容が表示されるので、内容を確認しCSVを修正して再度インポートしてください。［失敗行をダウンロード］を押すと、エラーになった行だけをCSVで書き出せます。

💡ポイント

・既存の職種コードと一致する行は、その職種の職種名・他言語の職種名がCSVの値で上書きされます。

・求人で使用中の職種を更新すると、その求人に表示される職種名も変更されます。

⚠️ご注意ください

アップロードできるCSVファイルには以下の制限があります。
- ファイルサイズは5MB以内です。
- 文字コードはUTF-8のみ対応しています。
- 1回につき最大5,000行までアップロードできます。
CSVのインポート時のエラーは主に以下の内容で発生します。
- 職種コードまたは職種名（表示言語）が未入力
- 職種コードまたは職種名が100文字を超えている
- 同じ職種コードがCSV内に複数ある
- 求人で使用中の言語の職種名を空にしている

インポートが完了すると、［完了］ステップに取り込んだ件数（追加・更新の内訳）が表示されます。［閉じる］を押すと職種一覧に戻り、登録・更新された職種が反映されています。