「全社」は、会社アカウントの作成時に自動で用意される特別な採用グループ・拠点です。

採用グループ・拠点をまだ作成していない場合、メンバーは自動的に「全社」に所属します。メンバーの追加・編集画面に採用グループ・拠点の選択欄は表示されません。この状態では、すべてのメンバーがすべての求人・面接を閲覧でき、面接完了の通知も受け取ります。

採用グループ・拠点を作成すると、メンバーごとに所属を設定するようになります。すべての求人・面接を横断して確認するメンバーや、所属先がまだ決まっていないメンバーには「全社」を設定してください。

💡ポイント

・採用グループと拠点は別々に判定されます。採用グループだけを作成した場合、拠点は引き続き自動的に「全社」に所属します。

⚠️ご注意ください

・「全社」採用グループ・「全社」拠点は、編集・削除ができません。

「全社」に所属するメンバーが閲覧できる範囲

求人と応募者を閲覧できるのは、その求人に紐づく採用グループと拠点の両方に所属しているメンバーです。「全社」に所属していると、その分の絞り込みがなくなります。

メンバーの所属	拠点：「全社」	拠点：「全社」以外
採用グループ：「全社」	すべての求人・面接を閲覧できます	自分の拠点が紐づく求人・面接を閲覧できます
採用グループ：「全社」以外	自分の採用グループが紐づく求人・面接を閲覧できます	自分の採用グループと拠点の両方が紐づく求人・面接を閲覧できます

💡ポイント

・採用グループと拠点の両方で「全社」に所属しているメンバーが、すべての求人・面接を閲覧できます。

・拠点は、上位の拠点に所属していれば、その配下の子拠点が紐づく求人・面接もあわせて閲覧できます。

権限とあわせた閲覧範囲の全体像は役割の種類と権限についてもご参照ください。

「全社」に所属するメンバーへの面接完了通知

応募者が面接を完了すると、求人に紐づく採用グループと拠点に所属しているメンバーに通知メールが送信されます。「全社」に所属しているメンバーには、求人に採用グループ・拠点が紐づいていない場合にのみ通知されます。

そのため、採用グループ・拠点を作成していない場合は、求人にも紐付きがないためすべてのメンバーが通知を受け取ります。反対に、求人に採用グループ・拠点を紐づけると、「全社」にのみ所属しているメンバーには通知されません。

通知の対象となる条件とメールの内容は面接完了時のメール通知の内容を知りたいもご参照ください。

メンバーには採用グループと拠点をそれぞれ1件以上設定する必要があります。所属先が決まっていないメンバーには「全社」を設定してください。

前述のとおり、採用グループ・拠点を作成していない場合は選択欄が表示されず、自動的に「全社」が設定されます。

メンバーの採用グループ・拠点の設定はメンバーを追加・削除するもご参照ください。