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面接予定の編集・取り消しをする

対応者:CSサポート

[面接支援]>[面接予定]の一覧で、各面接予定の[︙]から、面接予定の編集や、面接支援AIの参加の設定・解除を行えます。

面接予定を編集する

  1. [面接支援]>[面接予定]で、対象の面接予定の[︙]から[編集]を押します。

  2. 内容を変更し、[保存]を押します。

💡ポイント

・編集できるのは、面接が始まる前の面接予定です。[失敗]の面接予定は、[再設定]すると編集できるようになります。

・求人は、カレンダーから取り込んだ面接予定でも変更できます。

・開始日時は、会議URLから追加した面接予定で、開始前のものだけ変更できます。カレンダーから取り込んだ面接予定の日時は、カレンダー側で変更してください。

面接支援AIの参加を設定・解除する

[︙]のメニューは、[設定状況]によって変わります。

  • [設定]:[未設定]の面接予定に、面接支援AIの参加を予約します

  • [解除]:[予約済み]の面接予定で、面接支援AIの参加を取りやめます。面接予定は残り、[未設定]に戻ります

  • [再設定]:[失敗]の面接予定に、面接支援AIの参加をもう一度予約します

💡ポイント

・開始日時を24時間以上過ぎた面接予定は、[設定][再設定]できません。

・開始時刻を過ぎてから[設定][再設定]を押すと、確認画面が表示され、面接支援AIはすぐに会議への入室を始めます。

・[失敗]の理由は、[設定状況]の[失敗]にカーソルを合わせると確認できます。

面接予定を取り消す

  1. 対象の面接予定の[︙]から[取り消し]を押します。

  2. 確認画面で[取り消す]を押します。

取り消した面接予定は、一覧に表示されなくなります。

⚠️ご注意ください

・取り消すと、この面接は録画されません。

・取り消せるのは、会議URLから追加した、開始前の面接予定だけです。カレンダーから取り込んだ面接予定は、カレンダー側で予定を削除すると取り消されます。

💡ポイント

評価担当者の方が操作できるのは、ご自身が面接官として参加し、かつ求人を閲覧できる面接予定です。

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