フォームを作成して求人に設置する | PeopleX AI面接ヘルプセンター

フォームを使うと、面接の前後に応募者へ独自の設問を出題できます。

フォームの作成・編集は［求人項目管理］>［フォーム］から行い、作成したフォームを求人に設置すると応募者へ表示されます。提出された回答は面接詳細画面から確認できます。

💡ご確認ください

・本機能は、特定のプランでのみご利用が可能です。

・フォームの作成・編集、および求人への設置には採用担当者の権限が必要です。

フォームを作成する

💡ポイント

・項目を1つ以上追加すると、画面右上の［プレビュー］ボタンから応募者に表示される画面を保存前に確認できます。

⚠️ご注意ください

・同じ管理用タイトルのフォームは登録できません。

［項目を追加］を押すと、［汎用項目］と［属性項目］から設問の種類を選べます。

汎用項目：自由記述（短文） / 自由記述（長文） / 単一選択 / 複数選択 / 日付 / 数値 / ファイル
属性項目：電話番号 / メールアドレス / 生年月日 / 住所
- 属性項目は、回答の形式が種類ごとに決まっている専用の入力欄です。
- 電話番号・メールアドレスは形式の検証つきで入力を受け付け、生年月日は専用のピッカーで入力、住所は郵便番号・都道府県市区町村・番地の3項目をまとめて収集します。

追加した項目では、設問文と補足説明の入力、［必須］の切り替え、ドラッグでの並べ替え、複製、削除が行えます。項目の種類によって、以下の設定が追加で表示されます。

単一選択：［表示形式］でラジオ / プルダウンを選べます。
単一選択・複数選択：［選択肢を追加］で選択肢を登録します。同じ選択肢は登録できません。
自由記述（短文・長文）：［文字数上限あり］をONにすると、回答できる文字数の上限を指定できます。短文は1〜255文字、長文は1〜2000文字の範囲で設定できます。
ファイル：［許可するファイル形式］で画像（JPEG・PNG） / PDFを選択します。

⚠️ご注意ください

・1つのフォームに設定できる項目は50個までです。

・選択肢は1項目につき20個までです。

・ファイルの項目は1つのフォームに5つまでです。

・同じ属性項目は1つのフォームに1つまでしか設置できません。

・応募者がアップロードできるファイルは、1項目につき1件・10MBまでです。

一覧画面で対象のフォームを押すと［フォーム詳細］が開きます。内容を変更して［保存］ボタンを押すと更新され、画面右上の［削除］ボタンからフォームを削除できます。

⚠️ご注意ください

・求人で使用中のフォームを編集すると、その求人のフォームの設問も変更されます。

・求人で使用中のフォームは削除できません。削除する場合は、事前に求人からフォームを外してください。

・求人で使用中のフォームは言語設定を変更できません。

・削除したフォームは元に戻せません。

作成したフォームは求人の作成・編集画面から設置します。［フォーム］セクションの［フォームを設置する］をONにし、［設置するフォーム］と［表示タイミング］を選択して保存してください。

［表示タイミング］で［面接前］を選ぶと面接の準備画面に進む前に、［面接後］を選ぶと面接の終了後にフォームが表示されます。

💡ポイント

・1つの求人に設置できるフォームは1つです。

・選択できるのは求人と同じ言語のフォームだけです。同じ言語のフォームが1つもない場合は［フォームを設置する］をONにできません。

応募者情報の右側にある［フォーム］ボタンを押すと、画面右側に回答が表示されます。

提出済みの場合は［提出済み］と提出日時、各設問への回答が表示されます。ファイルの回答はダウンロードでき、画像は拡大して確認できます。

回答が提出されていない場合は「フォームは未提出です」と表示されます。フォームに回答する前に面接を終了・離脱した場合は未提出になります。

💡ポイント

・フォームを設置していない求人では［フォーム］ボタンは表示されません。

・フォームに回答できるのは1回のみです。提出後に応募者が回答を修正することはできません。