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i-web連携の設定

対応者:CSサポート

i-webと連携すると、i-webから案内したPeopleX AI面接の受験状況と評価結果が、i-webに自動で届きます。この記事では、連携を申し込んでから連携を開始するまでの手順を説明します。

💡ご確認ください

・本機能は、i-webとPeopleX AI面接の両方をご契約の場合にご利用いただけます。

・PeopleX AI面接で設定できるのは、アカウント管理の権限を持つメンバーです。

・i-web側の連携設定は、i-webの営業担当者が行います。

連携でできること

  • i-webから応募者にPeopleX AI面接の受験を案内できます。

  • 応募者が面接を終えると、受験完了の通知がi-webに届きます。

  • AIの評価が終わると、評価結果(標準評価の総合スコア、自社基準評価のランクなど)がi-webに届きます。

連携開始までの流れ

次の順に進めます。手順5だけはi-webの営業担当者が行い、それ以外はPeopleX AI面接の画面で行います。

  1. i-webに連携を申し込み、i-webサイトIDを受け取る

  2. PeopleX AI面接でi-web連携を設定する

  3. APIキーを発行する

  4. APIキーとAI面接設定IDを、i-webの営業担当者にExcelシートで渡す

  5. i-webの営業担当者がi-webで連携を設定する(完了の連絡を待ちます)

  6. 連携テストを行う

1. i-webに連携を申し込む

i-webの営業担当者に、PeopleX AI面接と連携したい旨をお伝えください。お申込み手続きの完了後、営業担当者から、i-webサイトID(例:HM12345678)が共有されます。

新卒採用・中途採用などでi-webのサイトを複数お使いの場合は、連携するすべてのサイトのIDを受け取ってください。

2. PeopleX AI面接でi-web連携を設定する

  1. [設定]>[システム設定]>[サービス連携]を開きます。

  2. [ATS連携]の[i-web]で[連携する]を押します。

  3. [i-webサイトID]に、手順1で受け取ったサイトIDを入力します。サイトが複数ある場合は[追加]を押して、すべてのサイトIDを入力します。

  4. [保存]を押します。

[i-web]に「連携中」と表示されれば完了です。

💡ポイント

・サイトIDは最大20件まで登録できます。

・登録したサイトIDは、[i-web]の[︙]>[編集]からあとで追加・変更できます。

3. APIキーを発行する

サイトIDごとにAPIキーを1つずつ発行します。i-webはこのキーで面接の受験URLを発行し、PeopleX AI面接はキーに紐づくサイトに結果を送ります。

  1. [設定]>[システム設定]>[APIキー]を開きます。

  2. [APIキーを発行]を押します。

  3. [キー名]に、見分けやすい名前(例:i-web 新卒採用サイト)を入力します。

  4. [連携先]で[i-web]を選びます。

  5. [接続先]で、このキーを使うサイトIDを選びます。

  6. [APIキーを発行]を押します。

  7. 表示されたAPIキーを[コピー]でコピーし、[完了]を押します。コピーしたキーは安全な場所に保管してください。

サイトが複数ある場合は、サイトIDごとに手順2〜7を繰り返します。発行したキーは、一覧の[接続先]で紐づくサイトIDを確認できます。

⚠️ご注意ください

・APIキーが表示されるのは発行時の一度だけです。閉じると再表示できないため、必ずコピーしてください。紛失した場合は、キーを削除して発行し直してください。

・[サービス連携]でサイトIDを削除すると、そのサイトIDを接続先にしていたAPIキーでは、面接の結果がi-webに届かなくなります。

・APIキーを削除すると直ちに無効になり、そのキーを設定したi-webのサイトから面接を案内できなくなります。

4. APIキーとAI面接設定IDをi-webに共有する

i-webで案内するAI面接設定のAI面接設定IDを確認し、APIキーとあわせてi-webの営業担当者に共有します。

  1. [AI面接設定]を開きます。

  2. i-webで案内するAI面接設定の行で、[AI面接設定IDをコピー]のアイコンを押します。

  3. i-webの営業担当者から案内されたExcelシートに、サイトIDごとのAPIキーとAI面接設定IDを記入して共有します。

⚠️ご注意ください

APIキーはパスワードと同じように扱ってください。メール本文に直接書かず、パスワード付きのファイルなど安全な方法でお渡しください。

5. i-webで連携を設定する(i-webの営業担当者)

i-webの営業担当者が、受け取ったAPIキーとAI面接設定IDをi-webに設定します。設定が終わると営業担当者からご連絡があります。

6. 連携テストを行う

i-webから応募者として受験を案内し、PeopleX AI面接で面接を受けて、次の2点を確認します。

  • 面接を終えたあと、i-webで受験完了になっている

  • AIの評価が終わったあと、i-webに評価結果が届いている

2点を確認できれば連携は完了です。評価結果は、通常は面接が終わってから10分以内に届きます。説明会のあとなど、多くの応募者が同時に受験した場合は、数時間かかることがあります。

ご利用時の注意

⚠️受験の締め切りについて

PeopleX AI面接には、AI面接設定ごとに受付期間を設定する機能がありません。ユーザー登録が必要なAI面接設定では、i-webで受験ボタンの表示期間を終えても、応募者が確認コードのメールなどからi-webを経由せずに受験できてしまいます。締め切り後の受験を防ぐには、次のどちらかで対応してください。

・AI面接設定で[ユーザー登録を不要にする]を有効にする(オプション機能です)

・締め切りに合わせて、AI面接設定を「停止中」に切り替える

連携を解除する

  1. [設定]>[システム設定]>[サービス連携]を開きます。

  2. [i-web]の[︙]から[連携を解除]を押します。

⚠️ご注意ください

連携を解除すると、i-webへの結果の送信が止まり、i-web連携用に発行したAPIキーもすべて無効になります。

よくある質問

新卒採用と中途採用でi-webのサイトが分かれています。1つの設定で連携できますか?

できます。手順2でサイトIDをすべて登録し、手順3でサイトIDごとにAPIキーを発行してください。結果は、受験の案内に使ったAPIキーの[接続先]のサイトに届きます。別のサイトのキーをi-webに設定すると、結果はそのサイトに届いてしまうためご注意ください。

面接結果の項目はすべてi-webに届きますか?

一部の項目は届きません。

  • 標準評価は、総評・総合スコア・ランクのみが届きます。評価項目ごとのスコアは届きません。

  • 求人内順位と市場順位は届きません。順位はあとから受験した応募者によって変わるためです。

届かない項目は、連携されるPeopleX AI面接の面接詳細URLからご確認ください。

途中で退室した応募者の結果も届きますか?

届きます。受験完了の通知で、面接を最後まで受けたか途中で退室したかがわかります。

i-webに結果が届きません。

次の点をご確認ください。

  • [サービス連携]で[i-web]が「連携中」になっている

  • [APIキー]で、i-webに渡したAPIキーの[接続先]が正しいサイトIDになっている

  • i-webに渡したAPIキーを削除していない

それでも届かない場合は、PeopleX AI面接のサポートまでお問い合わせください。

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