カレンダー連携では、同期対象のメンバーのカレンダーから、以下の条件をすべて満たす予定を面接支援の[面接予定]に取り込みます。
取り込まれる予定
Web会議のURLが含まれている(Google Meet、Zoom、Microsoft Teams)
次のどちらかに当てはまる
予定名に、[面接の予定を検出するキーワード]のいずれかが含まれている
予定の説明欄に、対応しているATS(採用管理システム)のURLが含まれている
開始日時が7日先までで、まだ終了していない
Web会議のURLは、会議のリンク欄・説明欄・場所の順に探します。
取り込まれない予定
繰り返し予定(ATSのURLが含まれていても取り込みません)
終日の予定
キャンセル(削除)された予定
Web会議のURLが含まれていない予定、または対応していない形式のURLの予定(Zoomの
/s/で始まるURLなど)同期対象に追加されていないメンバーのカレンダーにだけある予定
同期のタイミング
同期は15分ごとに行われます。予定を作成・変更してから[面接予定]に反映されるまで、最大で15分程度かかります
取り込んだあとに予定名・日時・会議URLを変更した場合は、変更後も取り込みの条件を満たしていれば、次回の同期で面接予定にも反映されます
カレンダーで予定をキャンセル(削除)すると、開始前の面接予定は取り消されます。すでに実施した面接は変わりません
💡ポイント
・対象となるのは、各メンバーのメインのカレンダー(Google Calendarの場合)です。
・取り込まれた面接予定は、予定名に公開中の求人の[カレンダー予定の呼び名]が含まれていると、その求人に自動で紐づきます。複数の求人に当てはまり1件に決まらない場合は紐づきません。
・キーワードや同期対象の設定方法は、カレンダー連携の取り込み設定を変更するをご確認ください。
予定が取り込まれない場合は、カレンダーの予定が面接予定に表示されないをご確認ください。
