Microsoft Outlook（Microsoft 365）のカレンダーと連携し、カレンダーの面接予定を面接支援の［面接予定］に自動で取り込む設定手順を説明します。

連携できるカレンダーは、Google CalendarとMicrosoft Outlookのどちらか一方です。

💡ご確認ください

・本機能は、面接支援をご契約の場合にご利用いただけます。

・設定できるのは、アカウント管理者の権限を持つメンバーです。権限については役割の種類と権限についてをご確認ください。

・組織としてアプリへのアクセスを許可する「管理者の同意」が必要です。Microsoft 365の管理者と一緒に進めてください。

設定の流れ

設定画面は3つのステップに分かれています。ステップの順に進めると連携を開始できます。

設定画面を開く

メールドメインを保存したあとに画面を離れた場合は、［Microsoft Outlook］の［︙］から［設定を続ける］を押すと再開できます。

設定画面に戻り、メールドメインの確認が完了した旨が表示されれば完了です。

💡ポイント

・PeopleX AI面接が要求するのは、カレンダーの読み取りと、ユーザーの基本情報の読み取りです。カレンダーの予定を作成・変更することはありません。

・確認では、サインインした管理者のMicrosoft 365の組織が、登録したメールドメインを所有しているかを確認します。

・［ドメインを検証］を押してから10分以内に操作を完了してください。時間が過ぎた場合は、設定画面からやり直してください。

⚠️ご注意ください

確認が済んだあとにメールドメインを変更すると、管理者確認からやり直しになります。連携中の場合は連携が停止し、もう一度［連携を開始］を押すまで面接予定は取り込まれません。

予定を取り込むメンバーと、面接として扱う予定の条件を設定します。

［連携中］と表示されれば、設定は完了です。［サービス連携］画面の［Microsoft Outlook］の［︙］からも［連携を開始］を押せます。

💡ポイント

・接続テストでは、選んだメンバーのカレンダーから予定を1件読み取ります。

・管理者の同意の直後は、反映に数分かかることがあります。反映を確認できなかった場合は［設定の反映を確認中］と表示され、最大1時間、自動で再確認します。結果はアカウント管理者にメールでお知らせします。

・Exchange Onlineで、アプリが読めるメールボックスを制限している場合は、取り込み設定で選んだメンバーを読み取りの対象に含めてください。

・Google Calendarと連携中の場合は、切り替えの確認画面が表示されます。［この連携に切り替える］を押すと、Google Calendarの同期は停止します。設定や作成済みの面接は残ります。

［Microsoft Outlook］の［︙］から操作します。

⚠️ご注意ください

・連携を停止しても、すでに予約済みの面接支援AIの参加は取り消されません。

・設定を削除すると、再び使うにはメールドメインの登録と管理者確認からやり直しになります。

うまく取り込まれない場合は、カレンダーの予定が面接予定に表示されないをご確認ください。